Образовательное учреждение — самый «зарегулированный» работодатель: трудовые договоры, приказы, графики, отпуска, воинский учёт, документы по аттестации педагогов. Ошибка в кадрах — это штрафы и репутационные риски.
Мы закроем кадровое делопроизводство целиком: от приёма до увольнения сотрудников, с соблюдением Трудового кодекса и отраслевых требований.
Трудовые договоры, приказы, личные дела, трудовые книжки и ЭТК.
Зарплата, надбавки за сложность, компенсации педагогам, страховые взносы.
Ведение воинского учёта сотрудников и отчётность в военкомат.
Отчёты в Социальный фонд и Росстат, контроль сроков.
Организация медосмотров персонала и контроль их периодичности.
Контроль обязательного обучения и графика аттестации сотрудников.
Трудовое законодательство меняется постоянно, а проверки ГИТ к образовательным учреждениям особенно строгие. Специализированный кадровик в штате обходится дорого, нанять универсала рискованно. Аутсорсинг даёт доступ к эксперту без зарплаты в штате.
Образовательное учреждение — один из самых строго контролируемых работодателей. Трудовые договоры, приказы, графики отпусков, табели, личные дела, воинский учёт, документы по аттестации педагогов — каждая деталь регламентирована Трудовым кодексом и отраслевыми требованиями.
Ошибки в кадрах оборачиваются не только штрафами трудовой инспекции, но и серьёзными репутационными рисками, а в вопросах аттестации педагогов и воинского учёта — ещё и административной ответственностью руководителя.
Мы закрываем кадровое делопроизводство целиком: от приёма до увольнения сотрудников, с соблюдением всех норм, графиков и отчётности. Вы уверены, что документы в порядке, а сотрудники оформлены по закону.
По статье 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства организациям грозят штрафы в размере до 110 000–130 000 рублей, а должностным лицам — от 15 000 до 25 000 рублей. Отдельные нарушения, например допуск без обучения по охране труда, караются по статье 5.27.1 КоАП РФ, и за каждого неподготовленного сотрудника суммы суммируются.
К этому добавляются пени за просроченные отчёты, проблемы при проверках ГИТ и судебные споры с сотрудниками. Малейшая ошибка в воинском учёте или кадровой отчётности может стать основанием для административного производства.
Мы строим кадровую работу так, чтобы таких ситуаций просто не возникало: чек-листы, напоминания о сроках, регулярная сверка документов и полная готовность к проверкам.
Передача кадрового учёта занимает несколько дней: мы проводим аудит, собираем документы по описи и запускаем регулярную работу. Вы получаете персонального кадровика-эксперта, календарь кадровых событий и спокойствие за каждый документ и каждый срок.
Мы заранее напоминаем о продлении договоров, очередных отпусках, медосмотрах и сдаче отчётности. Вам больше не нужно держать в голове десятки сроков — система сделает это за вас, а вы будете уверены, что всё оформлено по закону и без штрафов.
Мы понимаем, как много для вас значит спокойствие и уверенность в завтрашнем дне. Поэтому построили работу так, чтобы вы могли передать нам ответственность за это направление и не беспокоиться о сроках, штрафах и качестве.
Все сроки фиксируются в календаре и контролируются системой напоминаний: мы подготавливаем всё заранее, а не в последний день, и всегда оставляем запас времени на проверку и исправление.
Ответственность за качество и сроки лежит на нас. Если по нашей вине возникнет штраф, мы компенсируем его по условиям договора. Вы передаёте нам рутину и риск, а спокойствие, время и уверенность оставляете себе — для детей и для развития вашего учреждения.
Кадровый аутсорсинг удобен и небольшим садам, где нет отдельного кадровика и эту роль тянет руководитель, и крупным учреждениям с десятками сотрудников, где кадровые процессы уже сложны и рискованны.
Мы избавляем вас от главного страха любого руководителя — «а вдруг что-то оформлено не так». Каждый договор, приказ и отчёт проверяется по чек-листу, а календарь кадровых событий не даёт ни одному сроку пройти незамеченным.
С нами документы перестают «лежать на потом». Всё оформляется вовремя и правильно, а вы уверены, что каждый ваш сотрудник устроен по закону и учреждение защищено от претензий.
Да, включая сверку с военкоматом и заполнение отчётности по воинскому учёту.
Да, включая постановку на учёт, сверку с военкоматом и заполнение всей отчётности по воинскому учёту. Это отдельная и строго контролируемая сфера, которую мы закрываем полностью.
Мы заранее готовим учёт к любым проверкам и поможем ответить на запросы инспекции. Если что-то было упущено до нас — наведём порядок, чтобы снизить риски.
Работаем с электронными трудовыми книжками (ЭТК) и помогаем правильно организовать переход и сдачу сведений в Социальный фонд.
Проведём аудит, выявим пробелы и наведём порядок. Вы получите ясный список того, что уже в норме и что нужно доделать.
Да, включая постановку, сверку с военкоматом и всю отчётность. Это строгая и отдельная сфера, которую мы закрываем полностью.
Оставьте заявку — разберём вашу ситуацию, посчитаем нагрузку на бухгалтерию и безопасность и предложим решение под задачи именно вашего учреждения.